A grafológusok munkáját Etikai Kódex szabályozza.

Elemzések csak a kézírás készítőjének írásos hozzájárulásával készíthetőek. Cégek részére végzett elemzések esetén, ha a pályázó írásos beleegyező nyilatkozata nem áll rendelkezésre, nyilatkozatot kérünk arról, hogy az elemzést kérő törvényesen, az írást készítő tudtával jutott hozzá a kézíráshoz.

Valamennyi munkánkra érvényes a titoktartás: a kézírás elemzése során megtudott információk harmadik személynek nem adhatók át.
Az elkészült elemzéseket csak a kézírás készítője vagy meghatalmazottja veheti át, s a meghatalmazott köteles a lezárt borítékot sértetlenül átadni a kézírás készítőjének. Ez vonatkozik a párkapcsolati elemzésekre is: mindkét fél hozzájárulása szükséges az elemzés elkészítéséhez, s az egyes személyiségképeket, akár teljes, akár a párkapcsolatban különösen fontos jellemzők elemzésére szorítkozó elemzésekről legyen szó, csak a kézírás tulajdonosa kaphatja meg. Az összehasonlító elemzést mindkét fél kézírásának elemzéséhez csatoljuk.